รับรองเอกสารกงสุล และสถานทูตประจำประเทศไทย

รับรองเอกสารกงสุล: ฉบับปี 2025

เคยไหมที่ต้องยื่นเอกสารสำคัญไปต่างประเทศ หรือรับเอกสารจากต่างประเทศมาใช้ในไทย แล้วเจอกับคำว่า “ต้องไปรับรองกงสุลนะ” เอ๊ะ! มันคืออะไรกันนะ? ไม่ต้องงงไป  วันนี้เราจะมาไขข้อสงสัยเรื่องการรับรองเอกสารกงสุลให้กระจ่างกันไปเลย!

ทำไมต้องรับรองเอกสารกงสุล?

ความสำคัญของการรับรองเอกสาร
ลองนึกภาพว่าเรามีใบทะเบียนสมรสที่ออกในประเทศไทย แต่ต้องการนำไปใช้ยื่นขอวีซ่าติดตามคู่สมรสในประเทศเยอรมนี ทางสถานทูตเยอรมนีจะมั่นใจได้อย่างไรว่าเอกสารฉบับนี้เป็นของจริง ไม่ใช่เอกสารปลอมแปลง? นี่แหละครับคือเหตุผลที่การรับรองเอกสารกงสุลมีความสำคัญมากๆ เพราะมันเป็นการยืนยันอย่างเป็นทางการจากหน่วยงานรัฐบาลว่าเอกสารนั้นๆ เป็นของจริง มีการออกโดยหน่วยงานที่มีอำนาจจริง ทำให้เอกสารของเราได้รับการยอมรับในระดับสากลนั่นเอง

บริการที่เฟิสท์ชอยซ์ให้บริการ

ลองมาดูกันครับว่าเฟิสท์ชอยซ์มีบริการอะไรบ้าง:

• รับแปลเอกสาร: แปลเอกสารทุกประเภท ทุกภาษา โดยนักแปลที่มีประสบการณ์
• รับรองเอกสารกงสุล: ดำเนินการรับรองเอกสารกับกรมการกงสุลให้เสร็จสรรพ
• ทำหนังสือมอบอำนาจ: ช่วยดำเนินการทำหนังสือมอบอำนาจและรับรองเอกสารให้ถูกต้องตามกฎหมาย
• รับรองเอกสารสถานทูต: ดำเนินการรับรองเอกสารกับสถานทูตต่างๆ ในประเทศไทย

เรียกได้ว่าครบจบในที่เดียวจริงๆ ครับ เหมาะสำหรับคนที่ไม่ค่อยมีเวลา หรือไม่อยากปวดหัวกับขั้นตอนต่างๆ

สอบถามเพิ่มเติม

การรับรองเอกสารกงสุล และสถานทูตประจำประเทศไทย

---

การรับรองกงสุล และสถานทูตประจำประเทศไทย จะแบ่งออกเป็น 2 ประเภทหลัก คือ การรับรองเอกสารภาษาไทย เพื่อนำมาใช้ในต่างประเทศ และการรับรองเอกสารต่างประเทศ เพื่อนำมาใช้ในประเทศไทย ซึ่งแต่ละประเภทก็จะต้องเตรียมเอกสารให้ครบ และผ่านขั้นตอนการรรับรองกงสุล และรับสถานทูตที่แตกต่างกัน ตามรายละเอียดนี้ค่ะ

1. การรับรองเอกสารภาษาไทย เพื่อนำมาใช้ในต่างประเทศ

เมื่อเราต้องนำเอกสารไปต่างประเทศ ไม่ว่าจะเป็นการยื่นขออวีซ่า ไปศึกษาต่อต่างประเทศ ไปทำงานที่ต่างประเทศ เป็นต้น การใช้เอกสารราชการเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อยืนยันตัวตนของเรา และใช้เป็นหลักฐานให้เราสามารถดำเนินการดังกล่าวได้อย่างถูกต้องกฎหมายเมื่อไปยังต่างประเทศ ซึ่งเอกสารที่ต้องใช้นั้นต้องครบถ้วนตามที่ปลายทางกำหนด และต้องผ่านการรับรองเอกสารให้เรียบร้อยค่ะ

เอกสารอะไรบ้างที่สามารถนำมารับรองเอกสารภาษาไทย เพื่อนำไปใช้ในต่างประเทศ

เอกสารราชการ (ตราครุฑ)  ที่ออกโดยหน่วยงานของราชการ เช่น

ทะเบียนราษฎร์ต่างๆ

• สูติบัตร
• ทะเบียนบ้าน
• บัตรประชาชน
• หนังสือเดินทาง
• ใบขับขี่
• ใบเปลี่ยนชิ่อ-สกุล
• ทะเบียนสมรส
• ทะเบียนครอบครัว
• ใบรับรองความเป็นโสด
• ใบหย่า
• ใบมรณะบัตร
• สด.43/8/9
• ใบรับแจ้งความ
• หนังสือให้ความยินยอม

เอกสารทางธุรกิจ

• ทะเบียนการค้า
• หนังสือรับรองบริษัท
• ภพ.20
• บอจ.5
• หนังสือบริคณห์สนธิ
• หนังสือชี้ชวนผู้ถือหุ้น
• บัตรส่งเสริมการลงทุน
• ใบอนุญาตต่างๆ
• รายงานประจำปี
• โฉนดที่ดิน
• ใบอนุญาตก่อสร้าง
• ใบอนุญาตจัดหางาน
• งบการเงิน
• เอกสารทางบัญชี

เอกสารทางกฎหมาย

• คำพิพากษา
• คำฟ้อง
• คำตัดสินของศาล

เอกสารทางการแพทย์

• ใบรับรองแพทย์
• ใบตรวจโรค จากกระทรวงสาธารณสุข

ขั้นตอนรับรองเอกสารภาษาไทย นำไปใช้ในต่างประเทศ

เอกสารรับรองศูนย์แปล  หรือ  เอกสารยื่นรับรองกงสุลแล้ว นำไปใช้ได้เลยไหม

*** การรับรองเอกสาร ลูกค้าจำเป็นต้องถามที่ปลายทางก่อนใช้บริการจริงทุกครั้ง ทางบริษัทไม่รับผิดชอบทุกกรณี หากยื่นรับรองต่อกงสุลไปเรียบร้อยแล้ว***

2. การรับรองเอกสารภาษาต่างประเทศ เพื่อนำมาใช้ในประเทศไทย

ในกรณีที่ต้องนำเอกสารที่เป็นภาษาต่างประเทศ อย่างเช่น หนังสือเดินทาง ใบรับรองจากต่างประเทศ ประกาศนียบัตรจากต่างประเทศ เป็นต้น มาใช้ดำเนินการต่างๆ ในประเทศไทย ก็ต้องผ่านขั้นตอนที่ถูกต้อง ซึ่งมีความแตกต่างจากการรับรองเอกสารภาษาไทย เพื่อนำไปใช้ต่างประเทศ ดังนี้

เอกสารอะไรบ้างที่สามารถนำมารับรองเอกสารภาษาต่างประเทศ เพื่อนำไปใช้ในไทย

ต้องเป็นเอกสารที่ผ่านการรับรองจากสถานทูตในไทยเท่านั้น อาทิเช่น

ทะเบียนสมรส
(Marriage Certificate)

ใบรับรองโสด
(Marital Status Cerificate)
สำเนาหนังสือเดินทาง
(พาสปอร์ต)

ใบรับรองการศึกษา หนังสือมอบอำนาจ

สูติบัตร (Birth Certificate)  และเอกสารราชการอื่นๆ

ขั้นตอนรับรองเอกสารภาษาต่างประเทศ​ที่สถานทูต เพื่อใช้ในไทย

เอกสารรับรองกงสุลนำไปใช้ประโยชน์อะไรได้บ้าง

1. จดทะเบียนสมรสที่เขต ในประเทศไทยได้ หรือนำไปจดทะเบียนสมรสต่างประเทศได้
2. วีซ่าแต่งงาน (ติดตาม), ทำงาน, เรียนต่อ, ท่องเที่ยว, พำนับชั่วคราว
3. ทำนิติกรรมการกฎหมาย เช่น คดีความ คำฟ้อง คำพิพากษา พินัยกรรม
4. ทำธุรกรรมระหว่างประเทศ เช่น จดทะเบียน-ยกเลิก เปลี่ยนแปลงบริษัท, ธุรกรรมกับธนาคารในต่างประเทศ

หมายเหตุ กรณีเอกสารภาษาอังกฤษ ไม่ว่าจะเป็นเอกสารรับรองโนตารีจากต่างประเทศมาแล้วก็ตาม จำเป็นต้องผ่านการรับรองจากสถานทูตประจำประเทศไทย ก่อนถึงจะแปลและรับรองกงสุลไทย กระทรวงการต่างประเทศได้

อัตราค่าบริการรับรองกรมการกงสุล และสถานทูตต่างๆ ในไทย

ประเภทการรับรองเอกสารตามระเบียบกระทรวงฯ

ประเภทการรับรองเอกสารตามระเบียบกระทรวงฯ มี 3 ประเภท คือ

1. การรับรองคำแปลภาษาไทยและภาษาอังกฤษ (Seen at the Ministry of Foreign Affairs)

เอกสารที่จะนำมายื่นเพื่อขอให้รับรอง จะต้องเป็นเอกสารที่แปลจากต้นฉบับภาษาไทยที่ทางราชการออกให้ตามกฎหมาย หากเป็นเอกสารที่ภาคเอกชนจัดทำขึ้น จะต้องได้รับการรับรองจากส่วนราชการที่เกี่ยวข้องก่อน การยื่นคำขอให้รับรองคำแปลดังกล่าว ให้ยื่นคำร้องขอนิติกรณ์ตามแบบที่กำหนดต่อส่วนราชการของกระทรวงการต่างประเทศพร้อมเอกสาร

2. การรับรองสำเนาถูกต้อง (CERTIFIED TRUE COPY)

เอกสารที่นำมายื่นเพื่อขอให้รับรองสำเนาจะต้องเป็นเอกสารที่ทำสำเนาจากต้นฉบับที่ทางราชการไทยออกให้ ในกรณีที่ไม่สามารถนำต้นฉบับมาแสดงสำเนาเอกสารที่นำมายื่นเพื่อขอให้รับรอง จะต้องได้รับการรับรองสำเนาถูกต้องจากส่วนราชการที่ออกเอกสารนั้น เว้นแต่ ส่วนราชการที่เกี่ยวข้องจะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น ทั้งนี้ สำเนาที่นำมาแสดงจะต้องอ่านได้ความชัดเจนมีข้อความตรงกันกับต้นฉบับ การยื่นคำร้องขอให้รับรองสำเนาดังกล่าว ให้ยื่นคำร้องขอนิติกรณ์ตามแบบที่กำหนดต่อส่วนราชการของกระทรวงการต่างประเทศ

3. การรับรองลายมือชื่อ (Certified genuine signature)

เอกสารที่นำมายื่นเพื่อขอให้รับรองลายมือชื่อ จะต้องเป็นเอกสารต้นฉบับที่ลงนามโดยเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจลงนามของส่วนราชการนั้น ๆ หรือเจ้าหน้าที่สถานทูต หรือสถานกงสุลของต่างประเทศในประเทศไทย ในกรณีที่ยื่นคำร้องต่อสถานทูตหรือสถานกงสุลของไทยในต่างประเทศ เอกสารดังกล่าวจะต้องเป็นเอกสารที่ลงนามโดยเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจของกระทรวงการต่างประเทศ หรือ โนตารี พับลิค หรือหน่วยงานอื่นตามกฎหมายของประเทศนั้น ๆ แล้วแต่กรณี การรับรองลายมือชื่อจะกระทำได้ต่อเมื่อเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจดังกล่าวได้ส่งตัวอย่างลายมือชื่อให้ไว้เป็นหลักฐานในการตรวจสอบ การยื่นคำร้องให้รับรองลายมือชื่อให้ยื่นคำร้องขอนิติกรณ์ตามแบบที่กำหนดต่อส่วนราชการของกระทรวงการต่างประเทศไทย

• ในกรณีที่ 1 ขอให้รับรองลายมือชื่อบุคคล ผู้นั้นจะต้องมาลงลายมือชื่อต่อหน้าเจ้าหน้าที่โดยให้ยื่นคำร้องขอนิติกรณ์ ตามแบบที่กำหนด ต่อส่วนราชการกระทรวงการต่างประเทศ
• ในกรณีที่ 2 ขอให้รับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนามแทนนิติบุคคล ให้ผู้มีอำนาจลงนามแทนนิติบุคคลนั้น ๆ มาลงลายมือชื่อต่อหน้าเจ้าหน้าที่ โดยยื่นคำร้องขอนิติกรณ์ตามแบบที่กำหนดต่อส่วนราชการของกระทรวงการต่างประเทศ

เอกสารที่ทำขึ้นในต่างประเทศ และได้รับการรับรองจากกระทรวงการต่างประเทศหรือ โนตารี พับลิค หรือหน่วยงานอื่น ตามกฎหมายของประเทศนั้น ๆ หากผู้ร้องนำมายื่นต่อกระทรวงการต่างประเทศเพื่อขอให้รับรอง เอกสารดังกล่าวต้องได้รับการรับรองจาก สถานทูตหรือกงสุลของไทยที่มีเขตอาณาในประเทศนั้น ๆ ก่อน

ตัวอย่างการรับรองเอกสารกงสุล และสถานทูตต่างๆ ประจำประเทศไทย

ชำระค่าบริการผ่านบัญชีธนาคาร โอนเงินผ่าน

ชื่อบัญชี บจ. เฟิสท์ชอยซ์ทรานสเลชัน

	ธนาคาร	เลขที่บัญชี
	กรุงเทพ	021-708-685-9
	กสิกรไทย	097-274811-0
	ไทยพาณิชย์	033-406475-0

หมายเหตุ : ในกรณียอดค่าบริการ 25,000 บาท มัดจำก่อนเริ่มงาน 70%, กรณีนามบริษัท ค่าบริการดังกล่าวไม่รวม VAT

สาขาที่เปิดให้บริการ

ติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม รับรองเอกสารกงสุล รับรองสถานทูตต่างๆ ประจำประเทศไทย
ศูนย์แปลเอกสาร เฟิสท์ชอยซ์ทรานสเลชัน รับแปลเอกสาร รับรองเอกสาร กงสุล สถานทูตในราชอาณาจักรไทย รับรองเอกสารโนตารี